DICCIONARIO DE ADMIN

A


ABREVIATURAS: Son palabras acortadas, es decir abreviadas
Que permiten ganar mas tiempo en las
Labores administrativas.

ACREEDORES: Persona natural o jurídica que en una transacción entrega mercancías, derechos o bienes de cualquier clase, o presta un servicio recibiendo a cambio una promesa de algo. El que tiene derecho o acción para pedir una cosa o exigir el cumplimiento de una obligación.


ACTIVIDAD ECONÓMICA: Clasifica a las personas ocupadas de acuerdo con el tipo de producto o servicio que genera la empresa, negocio o institución donde desempeñan su trabajo principal.


ACTIVO: Son todas aquellas cuentas, valores y créditos a favor de la empresa.


ACUERDO: Trato al cual llegan las partes implicadas en una negociación.

ADUANA: Oficina pública o institución fiscal, establecida generalmente en las costas y fronteras, para registrar el tráfico internacional, general y mercaderías que se exportan o importan de un país a otro.

ADMINISTRAR: Es lograr que se realicen todas las cosas establecidas en una unidad económica.

AGENTE ECONOMICO: Son los protagonistas del sistema económico. Son los que toman las decisiones económicas y desarrollan las actividades básicas: producir-consumir-ahorrar.

AGENTE DE ADUANA:Persona física o jurídica que realiza por cuenta las gestiones encaminadas a recibir las mercancías del consignatario y hacer el despacho de aduana.

AGRESION ELEVADA: Se refiere a sentimientos y estados afectivos de las personas.


ANUNCIO PUBLICITARIO: Un anuncio publicitario, es una información que se hace llegar a un candidato a través de algún medio masivo de comunicación (periódico, radio, volantes, televisión, revistas especializadas).

AHORRO: Es decir, que parte del ingreso no se dedica al consumo.


ASOCIACION: Cuando se reconoce un ingreso (o venta) durante un periodo debe reconocerse también los gastos efectuados en la obtención de ese ingreso.





B

BAJA AUTOESTIMA: Imagen de si desvalorada, manifestándose
En “no quererse a si mismo”. “no valorarse”.



BASE IMPONOBLE:Es la cuantificación y relación del hecho imponible, conforme a las normas que la Ley establece.




C

Calidad:Es la forma de medir la satisfacción de una experiencia en relación a una necesidad.

CARTA DE PORTE AEREO: AIR, WAY BILL. Es un documento de transporte de encargo por avión.

CARTA DE PORTE CARRRETERA: No es un requisito formal, pero da fe, del cumplimiento del condicionado del contrato y de la recepción de la mercancía por el transportista.

CARTA COMERCIAL: Las cartas comerciales ayudan a realizar las operaciones de compra, a resolver la difícil tarea de la cobranza

CARTA DE PORTE FERROCARRIL: TRANSPORT TRAIN LETTERS. Es un formulario que comprende varias hojas, enumeradas, y que construye el propio contrato de transporte.

CODIGO DE TRABAJO: Es el documento legal que regula las relaciones entre el trabajador y el empleador. El código de trabajo reconoce una función social que cumple el trabajo y la libertad con que las personas optan a un empleo determinado.

CERTIFICADO DE CALIDAD: Es un documento emitido por una firma independiente de reconocido prestigio que declara que la mercancía cumple los estándares internacionales de calidad.

CERTIFICADO DE ORIGEN: Es un documento emitido por las autoridades comerciales del país de origen, en el que se acredita que el producto ha sido elaborado en dicho país.

CERTIFICADO SANITARIO: Es un documento emitido por las autoridades sanitarias del país de origen en que se certifica que la mercancía exportada se encuentra en perfecto estado sanitario, cumpliendo las normativas vigentes.

CLIENTE: Persona o entidad que adquiere un producto o servicio determinado.

CONOCIMIENTO: El personal que atiende público debe poseer un sólido conocimiento de la empresa a la que pertenece, de los productos y servicios brindados.

CONSUMIR: Es decir, se decide que bienes y servicios comprar para satisfacer una necesidad.

CONTROL: Es el seguimiento de las actividades para asegurase que se realicen de acuerdo a lo planificado y corregir cualquier desviación significativa.

CONTRIBUCIONES: Son tributos que gravan el beneficio obtenido por particulares, por las obras y mejoras que hacen el sector público. Son de carácter municipal.

CONTINUIDAD: Se supone que la organización continuara en operación en forma indefinida, a lo que la empresa no se encuentra en un proceso de liquidación.



D

DECODIFICACION: Es el proceso por el cual el receptor aplica una significación a los símbolos transmitidos.

DEPRESION: Se caracteriza por una percepción de si mismo que lleva a la evitación, aislamiento y la afectividad de los conductores sociales.

DERECCION: Incluye la motivación a los subordinados (trabajadores), supervisa y dirige, selecciona los canales de comunicación más eficaces y resuelve conflictos.

DUMPING: El dumping es la práctica de comercio en la cual la empresa vende un producto en el extranjero a precio inferior al que se vendería en su propio mercado nacional, el dumping pertenece al comercio exterior de un país.

E

ECONOMIA: Es la ciencia que se ocupa de la forma en que los agentes económicos asignan sus recursos a necesidades múltiples y jerarquizables, de modo de logar la mejor satisfacción posible.

EMPRESARIO: Es todo aquel que asume el riesgo de obtener beneficios o incurrir en perdidas realizando operaciones comerciales.

EMPRESA: Conjunto de personas que trabajan manual e intelectualmente, que tienen un objetivo en común, producir bienes y/o servicios, y para dicha producción requiere capital y que tanto el capital como las personas corren un riesgo y sumen una responsabilidad, lo que da derecho a una retribución.


EMPRESA PRIVADA: Son aquellas empresas en que el capital es privado, administración en manos privadas.

EMPRESA PÚBLICA: Son aquellas empresas en que el capital es público, administración en manos publicas.

EMPRESA MIXTA: Son aquellas empresas en que el capital es privado, como también publico.



ENCUESTA: Es un cuestionario con preguntas, que examinan una muestra, con el fin de inferir conclusiones sobre la población.

EXPORTACIÓN: En economía, una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otro país, provincia, pueblo u otra parte del mundo, generalmente para su intercambio, venta o incrementando los servicios locales.

F

FUNCION ADMINISTRATIVA: Es aquella función que lleva a cabo el proceso administrativo: planificar- organizar- dirección- control.

FACTOR ECONOMICO: Desempeñan un papel vital, las personas quieren recibir todo lo que sea posible por su dinero.

FACTOR DEL MERCADO: La aparición de productos sustitutos, que aumentan la oferta del mercado dándonos más opciones de compra.

FACTOR NO ECONIMICO: Los principales son las actitudes, los deseos y las expectativas de las personas.

FUNCION SOCIAL: Satisfacen las necesidades de los clientes, como también las necesidades de los trabajadores.

FAMILIA: Es la que toma decisiones del consumo y del ahorro.

FACTORING: Es la operación de servicio, cuya función principal es garantizar el pago de las cuentas por cobrar a otras empresas. El factoring es continuo, es decir a medida que aparecen mas cuentas por cobrar estas son compradas por el financista con base en un análisis previo del deudor.


G

GERENTE: Es la persona que tiene el más alto mando dentro de una empresa, es el llamado administrador, dueño, jefe.





GOBIERNO: Agente que regula el funcionamiento del sistema mediante leyes y vigilancia. A demás suele intervenir de forma directa en la economía, cobrando impuestos, realizando obras publicas. Etc.



H

HECHO IMPONIBLE: Es la situación económica que obliga a cumplir con todos los deberes fiscales.



I

IMPUESTO DIRECTO: Gravan situaciones directas de la capacidad de pago del contribuyente. Ejemplo: la renta, el patrimonio.

IMPUESTO INDIRECTO: Gravan situaciones indirectas de la capacidad económica del contribuyente, se ponen en relieve en el consumo de bienes y servicios.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO: impuesto nacional; grava a las ventas de bienes corporales muebles e inmuebles
Ubicados en cualquier lugar del territorio, independientemente de dónde se
Celebre la transacción, y también la presentación de servicios que efectúen las
Empresas a otras personas. Afecta al Fisco, instituciones semi fiscales,
Organismos de administración autónoma, municipalidades y a las empresas de
Todos ellos o en que tengan participación, aunque otras leyes los eximan.







INVENTARIO: Es el estado de la contabilidad en que se
Determinan en forma detallada el conjunto de
Valores del activo, el pasivo, y el capital de la
Empresa.

INVESTIGACION: Consiste en investigar y estudiar los posibles
Proveedores de los materiales requeridos. Esta
Investigación la realiza el organismo o la
Persona encargada de los campos y porte con
La verificación de los proveedores ya registra
Dos.


J


JUBILACION: Pago que recibe una persona en su etapa pasiva proveniente del Fondo de Pensiones, como compensación a sus años de trabajo o como rendimiento de sus fondos acumulados durante su vida activa. Desde el punto de vista tributario, la jubilación implica una obligación tributaria y un eventual pago de Impuesto Único a la Renta.
JURISDICCION: Este concepto, desde el punto de vista tributario, dice relación con el área de competencia que tiene una Dirección Regional o unidad del SII con respecto a la ubicación del domicilio comercial del contribuyente.



K


L



LIBERTAD TOTAL DE COMERCIO: Seria lógico pensar que solo se importasen los productos que pudieran ser fabricados en el país en un costo excesivamente alto.

LIDER: Es una persona en quien recae la mas alta responsabilidad, que busca la eficiencia.

LIDER PARTIPATIVO: Es la persona quien tiene confianza absoluta en su subalterno, obtiene ideas y opiniones antes de la toma de dediciones solicita apoyo.

LIDER AUTOCRATICO: Exige obediencia completa, da ordenes y espera cumplimiento, otorga recompensas y castigos. Asume toda la toma de decisiones y no acepta sugerencias.

LIDER TLAISSE FAISE (deja hacer): Es un débil consultor, deja pensar, solo aplica su autoridad en la toma de dediciones.

LIDER DEMOCRATICO: Es participativo, solicita consejos, lleva a cabo la división del trabajo, establece jerarquías. Asume toda la toma de dediciones con su responsabilidad, sin dejar consultar y acepta sugerencias.

M

MERCADO: Área geográfica en la cual concurren vendedores y compradores de una mercancía, para realizar transacciones comerciales. Relación que existe entre oferente y demandante de bienes y servicios.



MEDIO DE PAGO: Es aquel aceptado comúnmente para comprar o arrendar un bien, para cancelar una deuda y para cualquier pago en general. En el ámbito tributario corresponde al pago en dinero efectivo en moneda nacional. Además, la Oficina Virtual del SII cuenta para estos fines con los siguientes medios de pago: PEC, PAC o tarjetas de crédito o bien realizar dicho pago directamente en un banco o institución financiera.
MOTIVACION: Determina la realización de determinadas conductas de acuerdo a los intereses, expectativas.


N

NECESIDAD: Es un estado que surge en una persona por dar satisfacción a un deseo.

NORMATIVA COMERCIAL: Conjunto de normas que regula el comercio en una zona, país, así también los convenios tratados entre dos o mas países.

NORMALIZACION DE EMBALAJE: Conjunto de normas que establecen los proveedores para llevar a cabo el correcto embalaje: es una actividad que aporta soluciones técnicas y científicas.


Ñ


O

OPERACIÓN RENTA: Recibe esta denominación el proceso masivo de fiscalización en cada año tributario en que se realizan los eventos relacionados con la presentación de Declaraciones Juradas, Declaraciones de Renta, devoluciones, rectificatorias y observaciones.

OPERACIÓN IVA: Corresponde al proceso masivo de fiscalización que se realiza en cada período tributario en que se realizan los eventos relacionados con la presentación de Declaraciones Juradas, Declaraciones de IVA, rectificaciones y observaciones.

P
PASIVO: Cantidad total que una empresa adeuda a terceras personas, que representa los derechos que tienen los acreedores y los propietarios sobre su activo. Está compuesto por el pasivo no exigible y por el pasivo exigible a corto y largo plazo

PATRIMONIO: Derechos que tienen los propietarios o accionistas sobre una empresa. Se compone por el valor del capital, reservas y utilidades no distribuidas. El patrimonio aumenta cuando la empresa obtiene utilidades y disminuye cuando se reparten dividendos o existen pérdidas.

PERIODO TRIBUTARIO: Un mes calendario, salvo que la ley o la Dirección Nacional del Servicio de Impuestos Internos señalen otro diferente.

PERSONA JURIDICA: Es un ente ficticio, capaz de ejercer derechos y de contraer obligaciones, además de contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial y extrajudicialmente.



PERSONA NATURAL: Es todo individuo de la especie humana, cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición.

PODER: Es el acto mediante el cual una persona natural o jurídica faculta a otra por escrito para representarla judicial o extrajudicialmente para administrar sus negocios.

PRECIO: Medida del valor de una mercancía o servicio en términos monetarios o en cualquier otro medio de pago aceptado. El pago por la compra de bienes se denomina "precio", el pago de los servicios del trabajo se llama "sueldo" o "salario" y el pago por prestar fondos es el "interés".

Q
QUIEBRA: Concepto jurídico referente al procedimiento para la liquidación de los bienes de un deudor, sea o no comerciante, cuando cae en situación de insolvencia y se cumplen los demás requisitos previstos por la ley. En este procedimiento el deudor deja de hacer frente de forma individual a cada uno de sus acreedores, ya que éstos proceden de forma colectiva para hacerse cargo de sus acreencias. Desde el punto de vista tributario, esta situación permite que el juzgado que declara la quiebra designe un síndico de quiebras, quien pasa a representar al contribuyente afectado ante el Servicio de Impuestos Internos.
R
RAZON SOCIAL: Atributo legal que figura en la escritura o documento de constitución que permite identificar a una persona jurídica y demostrar su constitución legal.

REAJUSTE: Corrección que se hace a una suma de dinero, expresada en moneda corriente, con el fin de restituirle su poder adquisitivo inicial, debido a la pérdida que ocurre frente a un proceso inflacionario.

RECAUDACION: Cobranza o recepción de fondos o bienes por parte de un agente económico o alguna institución fiscal.


REMESA: Envío de dinero de un país a otro.

RENTA: Ingresos que constituyan utilidades o beneficios que rindan una cosa o actividad y todos los beneficios, utilidades e incrementos de patrimonio que se perciben o devenguen, cualquiera sea su origen, naturaleza o denominación.

RESIDENTE: Toda persona natural que permanezca en Chile más de seis meses en un año calendario, o más de seis meses en total, dentro de dos años calendarios consecutivos.

RESOLUCION: Documento con valor jurídico-administrativo emitido por una entidad pública, destinado a resolver asuntos de competencia de la misma entidad.

ROL DE EVALUO: Número con el cual el Servicio de Impuestos Internos identifica una propiedad o bien raíz, el que es único en cada comuna.
S

SERVICIO DE INPUESTOS INTERNOS (SII): Institución pública chilena dependiente del Ministerio de Hacienda, encargada, especialmente, de la aplicación y fiscalización administrativa de las disposiciones tributarias.

SOCIEDAD: Asociación de personas creada para desarrollar una actividad común, en busca de sus propios intereses o con el propósito de ayudar a la comunidad.

SOCIEDAD ANONIMA (S.A.): Es una persona jurídica formada por la reunión de un fondo en común suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables.

SOCIO: Individuo que está asociado con otro u otros con algún interés común o que es miembro de una sociedad de personas de cualquier tipo.




SUELDO: Es el monto o remuneración, mayoritariamente en dinero, pagado por períodos iguales y determinados en el contrato que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios.
T
TASACIÓN: Determinación del avalúo fiscal de las propiedades para obtener la base de cálculo del Impuesto Territorial.

U
UNIDAD TRIBUTARIA ANUAL: Corresponde a aquella unidad tributaria mensual vigente en el último mes del año comercial respectivo, multiplicada por doce o por el número de meses que comprende el citado año comercial.

UNIDAD TRIBUTARIA MENSUAL: Unidad definida en Chile que corresponde a un monto de dinero expresado en pesos y determinado por ley, el cual se actualiza en forma permanente por el Índice de Precios al Consumidor (IPC) y se utiliza como medida tributaria.

V
VALOR AGREGADO: Expresión que se utiliza para definir la cantidad que se incorpora al valor total de un bien o servicio en las distintas etapas del proceso productivo, de distribución y de comercialización.

VALOR NETO: Término utilizado para referirse al valor que adquiere una variable al descontarle una cantidad determinada. Como por ejemplo, el ingreso neto, las ganancias netas, valor neto depreciable, etc. El Valor Neto también se relaciona con la base imponible sobre la cual se aplica el Impuesto al Valor Agregado (IVA).



VIDA UTIL: En el ámbito tributario, es el período de tiempo estimado de duración y uso para calcular la utilidad de un activo fijo.

W

X

Y
Z

ZONA FRANCA: Área o porción unitaria de territorio, perfectamente deslindado, y próximo a un puerto o aeropuerto amparado por presunción de extraterritorialidad aduanera. En Chile la zona franca se encuentra en las áreas extremas del país.

ZONA FRANCA DE EXTENSION: Corresponde a la ciudad o región que se ubica inmediatamente adyacente a la zona franca, delimitada, en el uso de sus facultades, por el Presidente de la República.